LUONNOSTELMA TILAN KÄYTTÖSÄÄNNÖISTÄ 0.2
0. Mitä tilassa tehdään?
Taidetta: teoksia, esityksiä, keikkoja, näyttelyitä, festareita, työpajoja, iltamia ja muita
1. Kuka käyttää tilaa?
Tilan saa varata käyttöönsä kuka tahansa Taideyliopiston opiskelija. Työryhmässä voi olla myös
taideyliopiston ulkopuolisia jäseniä, mutta tilan varaajan tulee olla Taideyliopiston opiskelija ja
hänen on oltava paikalla tilaa käytettäessä.
2. Miten tila varataan?
Verkossa on jatkuvasti päivittyvä kalenteri, jota ylläpitää tilan vahtimestari. Tila varataan
vahtimestarilta sähköpostitse. Kullakin opiskelijalla saa olla tilaan korkeintaan kaksi varausta
samanaikaisesti. (bermudahelsinki.com tyyppinen varaus kalenteri)
http://www.bermudahelsinki.com/kalenteri/
3. Kuka kantaa vastuun?
Tilan varaaja sitoutuu kantamaan vastuun. Tilan pitää olla varauksen päättyessä samassa
kunnossa kuin se oli tapahtuman alkaessa.
4. Avainpolitiikka
Tilan avaimen saa jokainen opiskelija, joka hyväksyy tilan käyttösäännöt.
5. Tuotantopalkkiot, kulukorvaukset
Tilaisuuden tuottaja saa järjestämästään tilaisuudesta kulukorvauksen. Kulukorvaus koostuu
kolmesta osasta: sadan euron peruskorvaus, yhden euron kävijäkohtainen korvaus (enintään
sata euroa) sekä sadan euron medianäkyvyyskorvaus.
Korvaus maksetaan tapahtumaan liittyviä kuitteja vastaan. Kuittien loppusumman ylittävä osa
maksetaan palkkiona (verokortti toimitetaan teakin tilitoimistoon tms.)
6. Pääsyliput ja töiden myynti
Tilaisuuksiin saa myydä pääsylippuja. Tilan varaaja vastaa rahaliikenteestä. Tilaisuudet ovat
pääsääntöisesti maksuttomia kaikille opiskelijoille.
7. Päätöksentekojärjestelmä
Ylioppilaskuntaan perustetaan jaosto, joka päättää tilaan liittyvistä asioista. Jaoston nimittää
ylioppilaskunnan hallitus. Jaostossa tulee olla edustaja jokaisesta akatemiasta.
8. Markkinointi, tiedotus yms?
Tilan käyttäjät hoitavat. Yhteistyötä myös akatemioiden viestinnän kanssa. Kalenteri on myös
jukinen
9. Dokumentointi
Tilaisuuden järjestäjä on velvollinen tekemään verkkolomakkeella ilmoituksen tapahtumastaan
etukäteen sekä jälkikäteen. Etukäteisilmoituksessa tulee olla tapahtuman nimi, lyhyt kuvaus,
esitysajat, esiintyjät sekä tieto mahdollisista pääsylipuista sekä joku kuva. Jälkikäteen
tehtävässä ilmoituksessa on oltava tieto osallistujamäärästä sekä linkit
(skannattuihin?)lehtijuttuihin.
Muita tärkeitä huomioita tilan toiminnan järjestäytymisestä:
Ei-johdettu organisaatio, eli myös kaoottinen, mutta halpa.
Päämääränä taiteen vapaus jota ei voi määräillä.
Vuokranmaksu OSAKSI? taiteena.
Ameebamaisena yhteisönä, jossa eri soluja ja eri yhteisöjä.